Tất cả sinh viên phải đăng ký học tại trường đại học trước khi có thể bắt đầu học. Thời gian tuyển sinh thường khá ngắn. Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được thẻ sinh viên.
YÊU CẦU ĐỂ ĐĂNG KÝ NHẬP HỌC CỦA BẠN
Trước khi bạn có thể bắt đầu học, trước tiên bạn phải đăng ký. Thủ tục này được gọi là tuyển sinh hoặc trúng tuyển. Sau khi đăng ký chính thức, bạn được phép tham gia các khóa học ở trường đại học, tham gia các kỳ thi và lấy bằng cấp học thuật. Việc đăng ký cho phép bạn tiếp cận tất cả các cơ sở vật chất tại trường đại học. Thông thường, sinh viên phải đăng ký trực tiếp tại Văn phòng Công tác Sinh viên (“Studentensekretariat”) của trường đại học.
Bạn có thể đăng ký nếu bạn nhận được thông báo nhập học từ trường đại học Đức của bạn. Nếu trường đại học chấp nhận đơn đăng ký nơi học tập của bạn, trường sẽ gửi cho bạn thông báo nhập học qua thư. Bức thư cũng bao gồm thông tin liên quan đến thời gian ghi danh. Thời gian tuyển sinh thường khá ngắn! Bạn sẽ cần phải xuất trình nhiều loại giấy tờ khác nhau để đăng ký.
HỒ SƠ ĐĂNG KÝ NHẬP HỌC
Nhân viên tại Văn phòng Quốc tế và Văn phòng Công tác Sinh viên có thể cho bạn biết chính xác những gì cần mang theo. Dưới đây là những tài liệu bạn chắc chắn sẽ cần:
- Hộ chiếu
- Thông báo nhập học
- Bằng cấp đầu vào đại học: bản gốc hoặc bản sao có chứng thực kèm theo bản dịch tiếng Đức được chứng thực
- Một số ảnh hộ chiếu
- Xác nhận bảo hiểm y tế của nhà cung cấp bảo hiểm y tế công cộng ở Đức hoặc bằng chứng rằng chính sách của bạn ở nước bạn được công nhận ở Đức
- Chứng nhận xác nhận rằng bạn đã vượt qua kỳ thi tiếng Đức.
SAU KHI ĐĂNG KÝ NHẬP HỌC
Cùng với thẻ sinh viên, mỗi sinh viên mới đăng ký sẽ nhận được một tài khoản trên máy chủ của trường đại học, địa chỉ e-mail và mật khẩu. Bạn sẽ cần thông tin này để tận dụng các dịch vụ mạng nội bộ của trường đại học, chẳng hạn như bản cáo bạch khóa học điện tử, đăng ký trực tuyến các khóa học và bài kiểm tra cũng như tài liệu khóa học trực tuyến do người hướng dẫn của bạn cung cấp. Ngay sau khi đăng ký, bạn nên đăng ký với viện hoặc khoa chịu trách nhiệm về môn học của bạn. Nếu bạn học chuyên ngành nhiều hơn một môn, bạn có thể phải đăng ký tại một số học viện. Bạn có thể làm việc này tại văn phòng hành chính trong viện hoặc khoa của bạn. Đôi khi họ cấp cho bạn một ID phòng ban riêng (mà bạn cần có ảnh hộ chiếu). Với thẻ ID này, bạn có thể sử dụng các tiện ích dành riêng cho thành viên của viện, chẳng hạn như thư viện chuyên ngành.
Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký cũng là thẻ sinh viên tạm thời của bạn. Bạn sẽ phải xuất trình giấy chứng nhận đăng ký này để xin giấy phép cư trú tại Văn phòng đăng ký người nước ngoài. Bạn cũng sẽ nhận được phiếu thanh toán điện tử mà bạn phải đóng góp trong học kỳ và học phí có thể có. Ngay sau khi trường đại học nhận được khoản thanh toán của bạn, trường sẽ gửi cho bạn thẻ sinh viên chính thức qua đường bưu điện.
THẺ SINH VIÊN
Mỗi sinh viên tại trường đại học đều được cấp thẻ sinh viên. Bạn sẽ cần thẻ của mình để sử dụng thư viện, phòng ăn, phòng máy tính, cơ sở thể thao, v.v. Thẻ sinh viên thường được dùng làm vé đi phương tiện công cộng trong thị trấn đại học. Bạn cũng có thể nhận được giảm giá đặc biệt dành cho sinh viên bằng thẻ của mình, chẳng hạn như vé tham dự các sự kiện văn hóa, bể bơi, bảo tàng và hội chợ thương mại.