Những điều cần biết để nộp đơn xin Visa du học Đan Mạch

Những điều cần biết để nộp đơn xin Visa du học Đan Mạch

Đan Mạch, quốc gia Bắc Âu nổi tiếng với nền giáo dục chất lượng cao, môi trường sống an toàn và văn hóa đặc sắc, đang ngày càng trở thành điểm đến du học hấp dẫn đối với sinh viên quốc tế, trong đó có Việt Nam. Tuy nhiên, để hiện thực hóa giấc mơ học tập tại xứ sở của những câu chuyện cổ tích Andersen, việc xin thị thực (visa) du học là một bước không thể bỏ qua và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về những điều cần biết khi nộp đơn xin visa du học Đan Mạch, giúp bạn tự tin hơn trên hành trình chinh phục tri thức tại quốc gia này.

1. Tìm hiểu tổng quan về Visa du học Đan Mạch

Trước khi bắt đầu, điều quan trọng là bạn cần xác định rõ loại visa phù hợp với chương trình học của mình. Đối với du học sinh, loại visa phổ biến nhất là Thị thực cư trú và giấy phép lao động cho mục đích học tập (Residence and work permit for study purposes – thường gọi là Student Permit). Visa này cho phép bạn cư trú tại Đan Mạch trong suốt thời gian diễn ra khóa học và có thể đi kèm với một số quyền lợi nhất định như làm thêm theo quy định.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Tại Việt Nam, hồ sơ xin visa du học Đan Mạch thường được nộp thông qua Trung tâm tiếp nhận thị thực được ủy quyền bởi Đại sứ quán Đan Mạch. Bạn cần truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán Đan Mạch tại Việt Nam hoặc cơ quan Di trú Đan Mạch (SIRI – Danish Agency for International Recruitment and Integration) để cập nhật thông tin mới nhất về quy trình và địa điểm nộp hồ sơ.

Thời điểm nộp hồ sơ: Nên nộp hồ sơ xin visa ngay sau khi nhận được thư mời nhập học chính thức từ một trường đại học hoặc cơ sở giáo dục được công nhận tại Đan Mạch. Thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài vài tuần đến vài tháng, do đó, việc nộp hồ sơ sớm sẽ giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch du học. Lý tưởng nhất là nộp trước ngày nhập học dự kiến ít nhất 3 tháng.

2. Điều kiện xin Visa du học Đan Mạch

Để đủ điều kiện xin visa du học Đan Mạch, bạn cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản sau:

• Thư mời nhập học: Bạn phải có thư mời nhập học chính thức từ một cơ sở giáo dục được công nhận tại Đan Mạch. Chương trình học phải là chương trình toàn thời gian.
• Chứng minh tài chính: Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất. Bạn cần chứng minh mình có đủ khả năng tài chính để chi trả học phí (nếu có) và sinh hoạt phí trong suốt thời gian học tập tại Đan Mạch. Mức yêu cầu tài chính cụ thể sẽ được SIRI cập nhật hàng năm. Thông thường, bạn cần có một tài khoản ngân hàng với số dư tối thiểu theo quy định hoặc có giấy tờ bảo lãnh tài chính hợp lệ.
• Trình độ học vấn: Đáp ứng yêu cầu học vấn đầu vào của chương trình học bạn đăng ký.
• Trình độ ngoại ngữ: Hầu hết các chương trình học tại Đan Mạch được giảng dạy bằng tiếng Anh. Do đó, bạn cần có chứng chỉ tiếng Anh quốc tế như IELTS hoặc TOEFL với điểm số đáp ứng yêu cầu của trường. Một số chương trình có thể yêu cầu tiếng Đan Mạch, nhưng không phổ biến đối với sinh viên quốc tế ở bậc đại học và sau đại học.
• Bảo hiểm du lịch và y tế: Bạn cần có bảo hiểm du lịch và y tế toàn diện, có giá trị trong suốt thời gian bạn dự định ở lại Đan Mạch hoặc ít nhất là cho đến khi bạn được hưởng các chương trình bảo hiểm y tế công cộng của Đan Mạch (nếu đủ điều kiện).
• Lý lịch tư pháp: Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu cung cấp giấy tờ chứng minh không có tiền án tiền sự.
• Mục đích học tập rõ ràng: Bạn cần thể hiện rõ ràng mục đích học tập nghiêm túc và kế hoạch quay trở về Việt Nam sau khi hoàn thành khóa học (điều này có thể được đánh giá qua thư bày tỏ nguyện vọng – motivation letter).

3. Hồ sơ xin Visa du học Đan Mạch cần chuẩn bị những gì?

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và được sắp xếp khoa học là yếu tố then chốt quyết định tỷ lệ thành công của đơn xin visa. Dưới đây là danh sách các giấy tờ thường được yêu cầu:

• Đơn xin cấp giấy phép cư trú và lao động cho mục đích học tập: Điền đầy đủ và ký tên vào mẫu đơn trực tuyến (thường là mẫu ST1) trên cổng thông tin của SIRI hoặc New To Denmark. Sau khi hoàn thành đơn trực tuyến, bạn cần in ra và nộp kèm các giấy tờ khác.
• Hộ chiếu: Bản gốc và bản sao công chứng tất cả các trang có thông tin. Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi khu vực Schengen và có ít nhất 2 trang trống.
• Ảnh thẻ: Ảnh kích thước hộ chiếu (thường là 3.5×4.5cm), nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, đáp ứng tiêu chuẩn ICAO.
• Bằng chứng về việc đã thanh toán phí visa: Biên lai hoặc xác nhận đã thanh toán phí xử lý hồ sơ cho SIRI và phí dịch vụ cho trung tâm tiếp nhận thị thực (nếu có).
• Thư mời nhập học (Letter of Acceptance): Bản gốc hoặc bản sao có xác nhận từ trường tại Đan Mạch. Thư mời cần ghi rõ thông tin về khóa học, thời gian học, học phí (nếu có).
• Bằng chứng về việc đã đóng học phí (nếu có): Biên lai hoặc xác nhận từ trường về việc bạn đã thanh toán học phí cho kỳ học đầu tiên hoặc toàn bộ khóa học theo yêu cầu của trường.
• Bằng chứng về khả năng tài chính:
  • Sao kê tài khoản ngân hàng đứng tên bạn hoặc người bảo lãnh trong vòng 3-6 tháng gần nhất, với số dư đáp ứng yêu cầu của SIRI.
  • Nếu có người bảo lãnh tài chính: Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh, thư bảo lãnh tài chính có chữ ký, giấy tờ chứng minh thu nhập và khả năng tài chính của người bảo lãnh (hợp đồng lao động, bảng lương, giấy phép kinh doanh, sổ tiết kiệm, tài sản khác).
• Bằng chứng về trình độ học vấn:
  • Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp THPT, đại học hoặc các văn bằng, chứng chỉ cao nhất đã đạt được.
  • Bản sao công chứng học bạ, bảng điểm.
• Bằng chứng về trình độ ngoại ngữ: Bản gốc chứng chỉ IELTS, TOEFL hoặc các chứng chỉ tương đương theo yêu cầu của trường.
• Bảo hiểm du lịch và y tế: Hợp đồng bảo hiểm có mức chi trả tối thiểu theo quy định và có hiệu lực tại Đan Mạch cũng như toàn bộ khối Schengen.
• Sơ yếu lý lịch (CV): Viết bằng tiếng Anh, nêu rõ quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc (nếu có).
• Thư bày tỏ nguyện vọng (Motivation Letter/Statement of Purpose): Viết bằng tiếng Anh, giải thích lý do bạn chọn học tại Đan Mạch, chọn ngành học và trường học cụ thể, kế hoạch học tập và dự định nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp. Thư này cũng là cơ hội để bạn thể hiện cam kết quay trở về Việt Nam.
• Giấy tờ chứng minh chỗ ở tại Đan Mạch (nếu có): Hợp đồng thuê nhà, thư xác nhận từ ký túc xá của trường. Nếu chưa có, bạn cần giải trình kế hoạch tìm nhà ở.
• Đối với sinh viên dưới 18 tuổi: Cần có giấy đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp cho phép đi du học, cùng với bản sao giấy tờ tùy thân của cha mẹ/người giám hộ.

Lưu ý quan trọng:

• Tất cả các giấy tờ bằng tiếng Việt phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Đan Mạch bởi một đơn vị dịch thuật hợp pháp.
• Chuẩn bị cả bản gốc và bản sao công chứng cho các giấy tờ quan trọng.
• Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự logic và dễ kiểm tra.
• Luôn kiểm tra thông tin cập nhật nhất trên trang web của SIRI và Đại sứ quán Đan Mạch tại Việt Nam vì các yêu cầu có thể thay đổi.

4. Quy trình nộp hồ sơ xin Visa du học Đan Mạch

Quy trình nộp hồ sơ xin visa du học Đan Mạch thường bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập và hoàn thiện tất cả các giấy tờ cần thiết theo danh mục đã nêu ở trên.
• Bước 2: Tạo Case ID và thanh toán phí cho SIRI (nếu áp dụng): Hầu hết các trường hợp xin giấy phép cư trú cho mục đích học tập đều yêu cầu bạn tạo một Case Order ID trên trang web của SIRI và thanh toán phí xử lý hồ sơ trực tuyến trước khi nộp hồ sơ giấy.
• Bước 3: Hoàn thành đơn xin visa trực tuyến (nếu có) hoặc điền đơn giấy: Truy cập cổng thông tin New To Denmark hoặc trang web của SIRI để điền đơn trực tuyến (ví dụ: ST1). In đơn đã hoàn thành và ký tên.
• Bước 4: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực: Đặt lịch hẹn trực tuyến với Trung tâm tiếp nhận thị thực được Đại sứ quán Đan Mạch ủy quyền tại Việt Nam (ví dụ: VFS Global). Đến nộp hồ sơ theo lịch hẹn, mang theo đầy đủ giấy tờ gốc và bản sao, cùng với biên lai thanh toán các loại phí. Tại đây, bạn cũng có thể được yêu cầu lấy dữ liệu sinh trắc học (ảnh và dấu vân tay).
• Bước 5: Thanh toán phí dịch vụ cho Trung tâm tiếp nhận thị thực.
• Bước 6: Theo dõi tình trạng hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tình trạng xét duyệt trực tuyến thông qua mã số được cung cấp bởi trung tâm tiếp nhận thị thực hoặc SIRI.
• Bước 7: Nhận kết quả visa: Khi có kết quả, bạn sẽ được thông báo để đến nhận lại hộ chiếu cùng với quyết định visa tại trung tâm tiếp nhận thị thực.

5. Phỏng vấn Visa du học Đan Mạch (nếu có)

Thông thường, quy trình xin visa du học Đan Mạch không yêu cầu phỏng vấn trực tiếp với nhân viên lãnh sự. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt hoặc nếu hồ sơ của bạn có điểm chưa rõ ràng, Đại sứ quán có thể yêu cầu một buổi phỏng vấn ngắn qua điện thoại hoặc trực tiếp.

Nếu được yêu cầu phỏng vấn, hãy chuẩn bị tinh thần và một số nội dung sau:

• Thông tin cá nhân và gia đình.
• Lý do chọn Đan Mạch và trường học/ngành học cụ thể.
• Kế hoạch học tập chi tiết.
• Nguồn tài chính cho việc du học.
• Dự định sau khi tốt nghiệp (nhấn mạnh ý định quay trở về Việt Nam).
• Hiểu biết về Đan Mạch (văn hóa, xã hội).

Hãy trả lời trung thực, tự tin và rõ ràng. Trang phục lịch sự cũng là một điểm cộng.

6. Thời gian xét duyệt Visa du học Đan Mạch

Thời gian xét duyệt visa du học Đan Mạch có thể thay đổi tùy thuộc vào từng thời điểm, số lượng hồ sơ và tính đầy đủ, rõ ràng của hồ sơ bạn nộp. Thông thường, quá trình này mất khoảng 60 ngày kể từ ngày SIRI nhận được hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thời gian có thể ngắn hơn hoặc kéo dài hơn.

Để tránh bị động, bạn nên nộp hồ sơ càng sớm càng tốt, ít nhất là 2-3 tháng trước ngày nhập học dự kiến. Bạn có thể nộp hồ sơ sớm nhất là 6 tháng trước ngày bắt đầu khóa học.

7. Những lỗi thường gặp khi xin Visa du học Đan Mạch và cách khắc phục

• Hồ sơ không đầy đủ hoặc thiếu giấy tờ quan trọng: Đây là lỗi phổ biến nhất.
  • Khắc phục: Kiểm tra kỹ danh mục giấy tờ yêu cầu trên trang web của SIRI và Đại sứ quán. Lập danh sách và đánh dấu từng mục đã hoàn thành.
• Thông tin không nhất quán: Thông tin trong các giấy tờ khác nhau (đơn xin visa, thư mời học, giấy tờ tài chính) không khớp nhau.
  • Khắc phục: Rà soát kỹ lưỡng tất cả thông tin trước khi nộp. Đảm bảo tính nhất quán và chính xác.
• Chứng minh tài chính không đủ mạnh hoặc không rõ ràng: Số tiền không đủ theo yêu cầu, nguồn gốc tài chính không minh bạch, hoặc giấy tờ chứng minh không đáng tin cậy.
  • Khắc phục: Đảm bảo số dư tài khoản đáp ứng yêu cầu và duy trì ổn định. Nếu có người bảo lãnh, cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh khả năng tài chính và mối quan hệ. Giải thích rõ ràng nguồn gốc thu nhập.
• Thư bày tỏ nguyện vọng (Motivation Letter) không thuyết phục: Không nêu rõ lý do chọn Đan Mạch, ngành học, hoặc không thể hiện ý định quay về Việt Nam.
  • Khắc phục: Đầu tư thời gian viết một bức thư chân thành, cụ thể và thuyết phục. Nêu bật những điểm mạnh của bản thân và sự phù hợp với chương trình học.
• Bản dịch thuật không đạt chất lượng hoặc không được công chứng hợp lệ.
  • Khắc phục: Sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng uy tín.
• Nộp hồ sơ quá muộn: Không đủ thời gian để xét duyệt hoặc xử lý các vấn đề phát sinh.
  • Khắc phục: Lên kế hoạch và nộp hồ sơ sớm.
• Không cập nhật thông tin mới nhất: Quy định về visa có thể thay đổi.
  • Khắc phục: Thường xuyên kiểm tra trang web của SIRI và Đại sứ quán Đan Mạch.

8. Một số lời khuyên hữu ích cho việc xin Visa du học Đan Mạch thành công

• Nghiên cứu kỹ lưỡng: Tìm hiểu kỹ về các yêu cầu, quy trình và chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thận.
• Trung thực và chính xác: Tất cả thông tin bạn cung cấp phải trung thực và chính xác. Bất kỳ sự gian dối nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối và ảnh hưởng đến các lần xin visa sau này.
• Chuẩn bị tài chính vững vàng: Chứng minh tài chính là yếu tố then chốt. Hãy đảm bảo bạn có đủ nguồn lực và giấy tờ chứng minh rõ ràng.
• Thể hiện mục đích học tập nghiêm túc: Qua thư mời nhập học, bảng điểm, chứng chỉ ngoại ngữ và đặc biệt là thư bày tỏ nguyện vọng, hãy cho thấy bạn thực sự nghiêm túc với việc học tập tại Đan Mạch.
• Giữ liên lạc và kiểm tra email thường xuyên: Cơ quan xét duyệt có thể liên hệ yêu cầu bổ sung thông tin.
• Kiên nhẫn: Quá trình xét duyệt visa cần thời gian. Hãy kiên nhẫn chờ đợi kết quả.
• Cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn du học uy tín (nếu cần): Nếu bạn cảm thấy bối rối hoặc không tự tin, các trung tâm tư vấn du học có kinh nghiệm có thể hỗ trợ bạn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Tuy nhiên, hãy lựa chọn những trung tâm uy tín và luôn tự mình kiểm tra lại thông tin.

Kết luận

Xin visa du học Đan Mạch là một quá trình đòi hỏi sự đầu tư về thời gian, công sức và sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Bằng việc nắm vững các thông tin cần thiết, chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và tuân thủ đúng quy trình, bạn hoàn toàn có thể tự tin chinh phục tấm vé thông hành đến với nền giáo dục tiên tiến và cuộc sống chất lượng tại Đan Mạch. Chúc bạn thành công trên con đường du học của mình!

---

Để biết thêm thông tin chi tiết, cũng như được tư vấn, hỗ trợ làm hồ sơ Du học các nước Bắc Âu, xin vui lòng liên hệ:

NORDICS EDUCATION – CÔNG TY TƯ VẤN DU HỌC BẮC ÂU HÀNG ĐẦU VIỆT NAM

Địa chỉ văn phòng: Phòng 1681, Lầu 16, Bitexco Financial Tower, 2 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Hotline tư vấn/Zalo: 097 565 6406

Email: [email protected] – Website: www.nordics.vn